Pedoman Rapat.docx

June 21, 2018 | Author: Tiara Yonas | Category: N/A
Share Embed Donate


Short Description

Download Pedoman Rapat.docx...

Description

PEDOMAN RAPAT DAN PERTEMUAN DI RUMAH SAKIT MATA PADANG EYE CENTER

A. PENDAHULUAN Dalam upaya meningkatkan mutu pengelolaan di Rumah Sakit Mata Padang Eye Center, maka perlu ada forum komunikasi antar pemimpin dan staf untuk melakukan koordinasi terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan.

B. TUJUAN Untuk melakukan evaluasi upaya-upaya peningkatan mutu pengelolaan di Rumah Sakit Mata Padang Eye Center serta menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara musyawarah, sehingga dicapai suatu kesepakatan yang berguna untuk meningkatkan kinerja Rumah Sakit Mata Padang Eye Center.

C. SASARAN Peningkatan mutu pengelolaan Rumah Sakit Mata Padang Eye Center.

D. JENIS KEGIATAN Rapat koordinasi dimaksud meliputi : 1. Rapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Direktur dan para Kepala Bidang, dilaksanakan setiap satu bulan sekali atau sesuai kepentingan. 2. Rapat Staf yaitu rapat yang pesertanya terdiri Direktur dan seluruh pejabat struktural, dilaksanakan setiap satu minggu sekali atau sesuai kebutuhan. 3. Rapat Unit Kerja yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Kepala Bagian dan stafnya, dilaksanakan minimal satu minggu sekali atau sesuai kepentingan. 4. Rapat-rapat lainnya diatur dalam ketentuan tersendiri Rapat Terjadwal

E.MATERI RAPAT: 1. Rapat Direksi membahas masalah kegiatan manajemen, program kerja, pencapaian target dan peningkatan mutu pelayanan RS masing-masing bidang dibawah koordinasi Kepala Bagian 2. Rapat Staf membahas masalah administrasi, pelayanan medik, keuangan dan keperawatan. 3. Rapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayanan sehari-hari dimasing – masing bagian. 4. Rapat – rapat lainnya membahas permasalahan diluar Rapat Direksi, Rapat Staf dan Rapat Unit Kerja.

F.KETENTUAN PENYELENGGARAAN RAPAT: 1. Rapat harus didokumentasikan dengan form yang sudah dibakukan dan hasilnya ditindaklanjuti sesuai dengan kebijakan Direktur / Pemimpin Unit Kerja (PUK).(Form undangan, daftar hadir dan notulen terlampir). 2. Pengaturan pemakaian ruang-ruang rapat, secara umum dikoordinir oleh Sekretariat.

3.

Setiap Pejabat Struktural wajib mengkomunikasikan dan mensosialisasikan setiap peraturan kebijakan-kebijakan rumah sakit yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sehari-hari maupun informasi lain yang umum sifatnya kepada seluruh staf yang ada dibawah koordinasinya.

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 1. Rapat Direksi diadakan tiap hari rabu minggu pertama jam 13.00 WIB. Bertempat diruang direktur 2. Rapat Staf diadakan tiap hari sabtu jam 08.00 WIB bertempat di Aula kecil. 3. Rapat Unit Kerja meliputi : a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di ruang sekertariat b. Bagian Keperawatan diadakan tiap hari selasa jam 11.00 WIB di ruang Keperawatan c. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Senin jam 09.00 WIB di ruang Keuangan d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang SMF 4. Rapat – rapat lainnya sesuai kejadian

Padang, 30 April 2017 DIREKTUR RUMAH SAKIT MATA PADANG EYE CENTER

Dr. Rahmi Puspita Genie

View more...

Comments

Copyright © 2017 KUPDF Inc.
SUPPORT KUPDF